Администратор ресепшен

Задачи

• работа с документами, обработка, тиражирование документов, формирование документов на рассмотрение, утверждение (контроль качества подготовки документов, а также наличия необходимых приложений и виз);
• осуществление необходимых действий в системе электронного документооборота (1С:СЭД) в соответствии с регламентирующими документами;
• прием и распределение входящих звонков клуба;
• прием посетителей;
• прием, отправка и распределение корреспонденции;
• создание заявок на оплату в системе Navision;
• предоставление информации сотрудникам клуба в разрезе деятельности.

Требования

• знание основ делопроизводства, делового/служебного этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• отличное владение всем пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook);
• высшее образование (будет преимуществом дополнительное обучение по документоведению);
• будет преимуществом знание английского языка не ниже уровня Intermediate для ведения деловой переписки.

Условия

• добровольное медицинское страхование, включая стоматологию (после испытательного срока);
• премирование по итогам спортивного сезона;
• мотивационная корпоративная выплата к отпуску;
• выплаты от клуба к значимым личным событиям (юбилей, брак, рождение ребенка);
• корпоративные тренировки по футболу, бегу, скидка на фитнес;
• участие в городских спортивных соревнованиях и интеллектуальных турнирах;
• корпоративные скидки от партнеров клуба, на учебных платформах Skyeng, Skillbox, на розничную продукцию и матчи любимой команды;
• возможность постоянно повышать квалификацию и участвовать в различных обучающих программах;
• график работы с 10:00 до 19:00.